"Project Manager" je jedna z nejlepších "pozic" aneb kam se hrabe Kamasutra :-)

Otázka: "Vy jste asi nikdy nezastával pozici projektového manažera, že ne." Odpověď: "Já jsem zastával pozic, to bys nevěřil - i pozici Project Managera. Ta je jedna z nejlepších, zeptej se své přítelkyně..."


Proč je pozice Project Managera jedna z nejlepších?

Každý vývojář se ze začátečníka, který pracoval sám na svých malých projektech, dostane do pozice, kdy už nestačí pracovat samostatně, ale je potřeba si najít partnera - partnerku a vytvořit tak malý tým. Jeden nejzkušenější člen týmu tak musí na sebe vzít roli Project Managera, který řídí celý projekt, hlídá termíny a kvalitu jednotlivých etap, ukončení projektu, zaručuje kvalitní zpracování a spokojenost všech uživatelů.

(Stranou teď ponechám mezinárodní týmy a případy, kdy si člen týmu sám vybere svého Project Managera, příp. když je šéf projektu dosazen někým násilně do cizího týmu - to je na extra příspěvky.)

Záleží vždy na kvalitách a zkušenostech Project Managera, zda dokáže projekt naplánovat nebo zda ho rozběhne a řídí spontánně, zda dokáže za chodu měnit prority a zaměření projektu, zda je schopen přicházet s inovacemi a uplatňovat neokoukané novinky a nápady v praxi. Také řízení nadšeným Project Managerem, zapáleným pro práci na projektu, dokáže nadchnout i další členy týmu k lepším a kvalitnějším výkonům.

Samozřejmě, nedílnou součástí každého opravdu dobrého projektu je i kvalita členů týmu, neboť rozhodují o úrovni zpracování jednotlivých etap, při dobré motivaci dokážou vyjít vstříc i náročným požadavkům, jsou schopni pracovat přesčas, příp. pracovat i v náročných podmínkách (v přírodě, na cestě, na opuštěné pláži).

V případě nezájmu nebo při špatné motivaci je však klíčový člen týmu schopen i potopit celý projekt a přivést ho k neúspěchu. Pak nezáleží ani na pracovních podmínkách (luxusní hotel na Bora Bora) ani na zkušenostech Project Managera.


Chyby, kterých se dopouští nezkušený "Project Manager"?

Každý projekt vyžaduje specifický přístup, metodologii a rozdílnou technologii. Mnoho začínajících vedoucích projektů se ale stále dopouští mnoha chyb - zde jen pár ukázek pro inspiraci:

- začínající Project Manager podcení přípravu, chybí mu znalosti nebo základní technické vybavení a bez potřebného vybavení se každý projekt stává velmi riskantním a rizikovým (těhotenství);

- někdy naopak příprava trvá příliš dlouho a členové týmu jsou unavení a nemají zájem o další práci na projektu (bolí je hlava, jdou spát);

- složitý projekt je někdy "pře-analyzován" (over-analysis) a skončí obvykle dříve, než vůbec začal místo toho, aby se použilo jednoduché a spontánní řešení;

- začátečník nedokáže vybrat správné členy týmu a pak mu spolupráce nesedí, což se špatně řeší v průběhu projektu, kdy je již pozdě vyměnit klíčové členy;

- nevyplácí se uplácet a jen materiálně motivovat (peníze, šperky, drahá dovolená) vybrané členy týmu, neboť takové projekty nejsou postaveny na dobrých základech;

- nezkušený Project Manager se někdy bojí improvizovat a nepodporuje inovace, takže práce se stává nudnou a někteří členové se rozhodnou přejít do jiných a zajímavější týmů (nevěra);

- někdy chybí schopnost delegovat rozhodování na člena týmu a přenechat samostatné rozhodování o jednotlivých etapách projektu;

- hazardem je pouštět se do náhodilých projektů na jednu noc, neboť počáteční nadšení z průběhu vývoje může být vystřídáno špatnými výsledky s mnohdy zdravotními následky a nutným přerušením práce na ostatních projektech;

- špatný Project Manager se také není schopen podělit o úspěchy a ocenění po zakončení týmové práce a nechává si vše sobecky pro sebe, což vede k neuspokojení řadových členů týmu.


Řízení větších "projektů" vyžaduje profesionály

U větších projektů pak ještě můžou nastat dodatečné problémy a chce to opravdu zkušeného Project Managera, aby uhlídal všechny členy týmu, aby se věnovali jen svým úkolům, neodbočovali z cesty a v pracovní době např. nepracovali na cizích projektech.

Podobně, Project Manager, který řídí více projektů současně, není někdy schopen vše pečlivě hlídat a sledovat. Některý projekt tak může nenadále skončit (rozvod) na úkor některého jiného, kterému se dával větší důraz.

Pozor tedy na správné řízení a na použití odpovídající metodologie. Nepodceňujte hlavně složité procesní a datové modely, neboť zpracování dat se pak může vymknout z rukou i zkušenému týmu specialistů na Project Management, kdy nepomůže žádná vynikající performance ani certifikace řešení ;-)