Chcete získat čas? Neplánujte každý den!

Pár lidí se mne ptalo, jak řeším nedostatek času, kterého máme všichni stejně málo, ať chceme nebo nechceme. Řekl bych, že ten nedostatek času je obecný problém celé současné společnosti a neznám nikoho, kdo by si na málo času nestěžoval.

O možných úsporách a hodnotě času jsem tady psal mnohokrát a nechci se moc opakovat. Vše totiž souvisí "jen" s naším pohledem na svět a hodnotami, které zastáváme. Tedy, lépe řečeno, čemu přikládáme větší prioritu a na co se nám pak nedostává dostatek času. Čtení bulváru, tlemení na TV, ztráta času při cestě do práce,... to je jen pár ukázek, kde je možno ušetřit.


Plánujete práci na každý příští den?

Kdysi dávno jsem v nějakých příčurkách o Time Managementu četl radu, že je dobré si každý den večer udělat rekapitulaci splněných a nesplněných úkolů, připravit si detailní plán na další den a stanovit si priority. Hezké, ale pro mě konkrétně nepoužitelné ;-)

Karibský způsob života mě naučil, že tohle nejde aplikovat na žádné svobodné povolání. Žádný programátor není schopen odhadnout, jak dlouho bude něco přesně trvat, takže nějaké takové plánování je úplně k ničemu. Co mi pomůže, že každý den večer při přípravě plánu na zítra zjistím, že jsem něco nestihl a musím si to opět napsat na další den, kdy druhý den večer zjistím to samé?

Jde vůbec plánovat nějakou tvůrčí činnost, kdy jeden den pracuji od rána až do noci, další den se mi nechce a dokopu se k nějaké činnosti až večer, kdy pracuji přes noc? Kdy si mám jako plánovat práci na druhý den, když práci začnu třeba ve 22:00 a do postele odpadnu kolem páté ráno?

Není jen ztrátou času nějaké "nucené" plánování, kdy čas strávený dumáním nad optimálním plánem by šlo využít trochu smysluplněji?


Týdenní plán mi stačí a dokonale vyhovuje!

Osvědčilo se mi "plánování" jen v týdenních cyklech, kdy si jednou za týden sepíšu, co bych asi tak chtěl (měl) v rámci jednoho týdne udělat. Mám jeden hlavní seznam úkolů, na kterém průběžně pracuji, vím, co mám dokončit třeba do pátku nebo do pondělí. No a tak nějak dle chuti, slunce, vln a větru ve vlasech, si volím, kdy se mi chce na něčem pracovat.

Z praxe tak zhruba vím, jak dlouho mi nějaká činnost bude trvat, takže některé urgentní úkoly řeším "za 5 minut 12", kdy stres a urgentní termín mě dokážou vybičovat k extrémnímu výkonu. Slíbený termín dodání je pro mě každopádně lepší motivací, jak nějaké plánování a nějaké mé "interní" termíny. Plánovat na každý den nemá, dle mého, smysl a je to jen ztráta času.

Záleží, samozřejmě, na povaze, kdy někdo s lepší sebekontrolou je třeba něčeho takového schopen. Přiznám se, že já toho schopen nejsem a spíše se svobodně řítím životem jako neřízená střela, která sem tam řeší nějaké pracovní a osobní úkoly, kdy mi nepomáhá žádný Time Management systém 3. ani 4. generace.

Možná se někdy "uklidním", ale nevím, vlny jsou stále bouřlivé a nespoutané jako život sám ;-)


Viz také - Related Links:

- Kdy tedy bude mít den 26 hodin
- Na Hromnice o den více je pěkná myšlenka